1、院办是我院行政综合职能部门和办事机构，具有组织协调、管理服务和调研督办等职能。

2、拟定全院工作计划、总结及各种行政文件等并负责监督执行。负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档。办理上报或下发的有关文件。

3、对来自各方面的有关信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

4、负责医院印章和法人代表印章的管理和使用。负责对外介绍信、联络函的管理。

5、负责医院重大事项和重要决议的督查督办，负责主要领导批办事项的督办，推进执行力建设，保证我院政令畅通。

6、负责医院行政业务宣传工作。

7、负责医院网站、微信公众号的信息更新及维护工作。

8、负责市卫计委OA办公系统文件接收和信息传达，同时负责医院OA办公系统文件上传与督办。

9、负责外勤公关、对外联络及群众来信来访等工作。

10、负责医院通讯工作，包括通知、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。负责文印、收发工作。

11、负责安排党政联席会议等工作会议，院领导的工作日程、重要活动等，协调各部门（科室）工作。

12、负责全院接待工作，协调安排院主要领导的外事、礼仪活动，负责医院公务用车、会议室、会客室的管理。

13、统筹医院综合工作，负责医院合同、协议及与律师工作联系。

14、负责处理院领导交办的其他工作。